REGULAMIN SESJI ZDJĘCIOWYCH w studiu KADR CUDU

 

§1. Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji, organizacji i realizacji sesji zdjęciowych wykonywanych przez studio Kadr Cudu, prowadzącą działalność pod nazwą Kadr Cudu Hanna Kolanowska z siedzibą wul. Gajowicka 88 lok. 8

53-422 Wrocław, NIP: 8942964618, dalej jako „Studio”.

2. Skorzystanie z usług Studia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

3. Klient zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed dokonaniem rezerwacji sesji.

4. Sesje odbywają się w studiu fotograficznym pod adresem: ul.Sudecka 74 lub w innym miejscu ustalonym indywidualnie z Klientem.

5. Kontakt ze Studiem możliwy jest poprzez: email: kadrcudu@gmail.com, wiadomość prywatną w mediach społecznościowych lub formularz kontaktowy na stronie.

 

§2. Rezerwacja terminu

 

1. Rezerwacja terminu sesji następuje po ustaleniu daty, godziny, rodzaju sesji oraz po akceptacji warunków współpracy.

2. W zależności od rodzaju sesji, wybranego pakietu lub indywidualnych ustaleń Studio może poprosić o wpłatę opłaty rezerwacyjnej/zadatku w celu potwierdzenia terminu.

3. Wysokość opłaty rezerwacyjnej/zadatku ustalana jest indywidualnie lub zgodnie z aktualnym cennikiem Studia. W przypadku sesji wymagających dłuższej rezerwacji czasu, w szczególności sesji noworodkowych, opłata rezerwacyjna może być wyższa.

4. Termin sesji zostaje ostatecznie zarezerwowany po zaksięgowaniu wymaganej płatności lub po pisemnym potwierdzeniu rezerwacji przez Studio.

5. Brak wpłaty wymaganej opłaty rezerwacyjnej/zadatku w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

6. W przypadku sesji darmowych lub promocyjnych zasady rezerwacji, w tym ewentualna opłata rezerwacyjna, określane są indywidualnie w ofercie danej sesji.

7. Pozostała część płatności, jeśli dotyczy, regulowana jest najpóźniej w dniu sesji, przed jej rozpoczęciem, gotówką, przelewem lub BLIK-iem.

 

§3. Zmiana lub odwołanie terminu sesji

 

1. Klient może przełożyć termin sesji po wcześniejszym kontakcie ze Studiem.

2. Zmiana terminu jest możliwa najpóźniej do 48 godzin przed planowaną sesją, chyba że wystąpią sytuacje losowe, takie jak choroba, nagłe zdarzenia rodzinne lub inne okoliczności niezależne od Klienta.

3. W przypadku niepojawienia się Klienta na sesji bez wcześniejszego kontaktu Studio ma prawo uznać rezerwację za anulowaną.

4. W przypadku choroby dziecka, Klienta lub Fotografa termin sesji może zostać przełożony na inny dogodny termin.

5. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany terminu sesji z przyczyn losowych, zdrowotnych lub technicznych. W takiej sytuacji Klientowi zostanie zaproponowany nowy termin.

6. W przypadku odwołania sesji przez Klienta zasady zwrotu lub rozliczenia opłaty rezerwacyjnej/zadatku zależą od rodzaju sesji, wybranego pakietu oraz indywidualnych ustaleń przedstawionych Klientowi przed rezerwacją.

 

§4. Punktualność i czas trwania sesji

 

1. Klient zobowiązany jest do punktualnego przybycia na sesję.

2. Spóźnienie Klienta może skrócić czas trwania sesji, jeśli po niej zaplanowane są kolejne rezerwacje.

3. W przypadku spóźnienia powyżej 15 minut Studio może odmówić wykonania sesji w danym terminie, jeśli uniemożliwia to prawidłową realizację usługi.

4. Czas trwania sesji zależy od wybranego pakietu.

5. Czas sesji obejmuje również przygotowanie, zmianę stylizacji, ustawienie światła oraz krótkie przerwy, jeśli są potrzebne.

 

§5. Przygotowanie do sesji

 

1. Klient odpowiada za przygotowanie siebie oraz osób uczestniczących w sesji, w tym za stylizacje, makijaż, fryzurę i dodatki, chyba że ustalono inaczej.

2. Studio może udzielić wskazówek dotyczących przygotowania do sesji, jednak ostateczny wybór stylizacji należy do Klienta.

3. Klient powinien poinformować Studio przed sesją o szczególnych potrzebach, ograniczeniach zdrowotnych, alergiach, niepełnosprawnościach lub innych kwestiach, które mogą mieć wpływ na przebieg sesji.

4. W przypadku sesji dziecięcych i rodzinnych opiekunowie są odpowiedzialni za bezpieczeństwo dzieci oraz ich zachowanie na terenie studia.

5. W przypadku zabrudzenia, uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia studia przez Klienta lub osoby mu towarzyszące Studio może obciążyć Klienta kosztami naprawy, czyszczenia lub odkupienia uszkodzonych elementów.

 

§6. Przebieg sesji

 

1. Fotograf decyduje o sposobie ustawienia światła, kadrach, kompozycji oraz technicznych aspektach wykonywania zdjęć.

2. Klient ma prawo zgłaszać swoje pomysły i oczekiwania, jednak ostateczny styl zdjęć powinien być zgodny z estetyką pracy Fotografa.

3. Udział w sesji oznacza akceptację stylu fotograficznego prezentowanego w portfolio Studia.

4. Podczas sesji zabrania się wykonywania zdjęć oraz nagrań backstage bez wcześniejszej zgody Fotografa.

5. W studiu obowiązuje zakaz palenia papierosów, e-papierosów oraz spożywania alkoholu, chyba że charakter sesji został wcześniej indywidualnie uzgodniony.

6. Studio ma prawo przerwać sesję, jeśli zachowanie Klienta lub osób towarzyszących uniemożliwia bezpieczne lub prawidłowe wykonanie usługi.

 

§7. Galeria zdjęć i wybór ujęć

 

1. Po sesji Klient otrzymuje dostęp do prywatnej galerii online ze zdjęciami do wyboru.

2. Zdjęcia w galerii wyboru mają charakter poglądowy i nie są poddane pełnej obróbce końcowej.

3. Klient dokonuje wyboru zdjęć do obróbki w terminie do 3 dni od otrzymania galerii przy sesjach noworodkowych termin wynosi 7 dni.

4. Brak wyboru zdjęć w wyznaczonym terminie może wydłużyć czas realizacji zlecenia.

5. Zdjęcia niewybrane przez Klienta nie podlegają obróbce ani przekazaniu

6. Studio nie przekazuje surowych, nieobrobionych plików RAW ani wszystkich zdjęć wykonanych podczas sesji.

7. Galeria wyboru służy wyłącznie do wyboru zdjęć przez Klienta i nie może być pobierana, kopiowana, publikowana ani udostępniana osobom trzecim bez zgody Studia.

8. Zdjęcia udostępnione w galerii wyboru, w szczególności zdjęcia nieopłacone, nie mogą być pobierane, kopiowane, zapisywane za pomocą zrzutów ekranu, publikowane, udostępniane ani wykorzystywane w jakikolwiek sposób. Zabrania się również usuwania, zamazywania, kadrowania, zakrywania lub modyfikowania znaków wodnych oraz innych oznaczeń Studia. Prawo do korzystania ze zdjęcia Klient otrzymuje dopiero po jego wyborze, opłaceniu oraz przekazaniu przez Studio gotowego pliku.

 

§8. Obróbka zdjęć

 

1. Zdjęcia przekazywane Klientowi poddawane są autorskiej obróbce Fotografa.

2. Obróbka obejmuje podstawową korektę kolorystyczną, światło, kontrast, kadrowanie oraz delikatny retusz zgodny ze stylem Fotografa.

3. Fotograf nie wykonuje obróbki zmieniającej w znacznym stopniu wygląd osoby fotografowanej, sylwetkę, rysy twarzy lub elementy sceny

4. Klient nie może samodzielnie nakładać filtrów, znacząco zmieniać kolorystyki ani modyfikować gotowych zdjęć bez zgody Fotografa.

5. Dodatkowy, niestandardowy retusz może być płatny według indywidualnej wyceny.

6. Klient przyjmuje do wiadomości, że styl obróbki zdjęć jest częścią autorskiego stylu Fotografa i może różnić się od zdjęć wykonanych przez innych twórców.

 

§9. Termin realizacji

 

1. Standardowy czas przekazania gotowych zdjęć wynosi do 30 dni roboczych od dnia dokonania wyboru zdjęć przez Klienta.

2. Termin realizacji może się wydłużyć w okresach wzmożonej liczby sesji, choroby Fotografa, awarii technicznych lub innych sytuacji losowych.

3. W przypadku opóźnienia Studio poinformuje Klienta o przewidywanym terminie przekazania gotowych zdjęć.

4. Gotowe zdjęcia przekazywane są w formie cyfrowej poprzez prywatną galerię online lub link do pobrania.

5. Galeria online z gotowymi, obrobionymi zdjęciami jest dostępna przez okres 14 dni od dnia jej udostępnienia Klientowi.Po upływie 14 dni Fotograf usuwa zdjęcia z serwera, a ich ponowne udostępnienie może nie być możliwe.

6. Klient jest odpowiedzialny za pobranie i zabezpieczenie gotowych zdjęć we własnym zakresie w czasie dostępności galerii.

 

§10. Płatności

 

1. Ceny sesji określone są w aktualnym cenniku Studia lub w indywidualnej ofercie przedstawionej Klientowi.

2. Cena sesji obejmuje wyłącznie zakres wskazany w wybranym pakiecie lub indywidualnej ofercie.

3. W przypadku sesji promocyjnych Klientowi przysługują wyłącznie świadczenia wskazane w ofercie danej sesji.

4. Zdjęcia, retusz, odbitki, albumy, przyspieszona realizacja oraz inne produkty lub usługi niewskazane w ofercie danej sesji są dodatkowo płatne zgodnie z aktualnym cennikiem Studia.

5. Płatność za dodatkowe zdjęcia lub inne usługi dodatkowe następuje przed przekazaniem gotowych plików lub produktów.

6. Studio ma prawo wstrzymać przekazanie gotowych zdjęć do czasu uregulowania całości należności.

​

§11. Sesje promocyjne i portfolio

​

1. Studio może organizować sesje promocyjne lub portfolio na indywidualnie określonych zasadach.

2. Zakres pakietu promocyjnego, zasady udziału w sesji oraz ewentualne opłaty są każdorazowo wskazane w ofercie danej sesji.

3. W ramach pakietu promocyjnego Klient otrzymuje wyłącznie świadczenia wskazane w ofercie obowiązującej w chwili rezerwacji sesji.

4. Po sesji Klient otrzymuje dostęp do prywatnej galerii online zawierającej zdjęcia poglądowe przeznaczone do dokonania wyboru.

5. Klient dokonuje wyboru zdjęć zgodnie z zakresem wybranego pakietu promocyjnego. Wybrane zdjęcia zostaną poddane autorskiej obróbce Fotografa i przekazane Klientowi w wersji cyfrowej.

6. Zdjęcia wybrane ponad zakres pakietu promocyjnego mogą zostać dokupione zgodnie z aktualnym cennikiem Studia.

7. Pakiet promocyjny nie obejmuje przekazania wszystkich zdjęć wykonanych podczas sesji, zdjęć nieobrobionych, plików RAW ani pełnej galerii, chyba że oferta danej sesji wyraźnie stanowi inaczej.

8. Płatność za zdjęcia lub inne produkty i usługi wybrane ponad zakres pakietu promocyjnego następuje przed przekazaniem gotowych plików lub produktów.

9. Jeżeli sesja realizowana jest w celu rozbudowy portfolio, Studio może poprosić Klienta o zgodę na publikację wybranych zdjęć. Publikacja następuje wyłącznie po uzyskaniu zgody Klienta, chyba że możliwość publikacji została wyraźnie wskazana przed sesją jako warunek udziału w sesji portfolio lub model call.

10. W przypadku sesji promocyjnych lub portfolio Studio może określić dodatkowe warunki udziału, takie jak rodzaj sesji, czas trwania, liczba osób, stylizacja, termin wyboru zdjęć, zakres pakietu lub możliwość publikacji efektów sesji.

 

§12. Prawa autorskie

 

1. Autorem zdjęć jest Fotograf.

2. Fotograf zachowuje autorskie prawa osobiste i majątkowe do wykonanych zdjęć.

3. Klient otrzymuje zdjęcia do użytku prywatnego, w tym do publikacji w mediach społecznościowych

4. W przypadku publikacji zdjęć w mediach społecznościowych mile widziane jest oznaczenie Studia/Fotografa.

5. Wykorzystanie zdjęć w celach komercyjnych, reklamowych, sprzedażowych lub wizerunkowych firmy wymaga wcześniejszej zgody Fotografa i może wiązać się z dodatkową opłatą.

6. Klient nie ma prawa sprzedawać zdjęć, przekazywać ich do płatnych publikacji ani udzielać licencji osobom trzecim bez zgody Fotografa.

7. Klient nie ma prawa zgłaszać zdjęć do konkursów, publikacji komercyjnych, kampanii reklamowych lub materiałów promocyjnych bez wcześniejszej zgody Fotografa.

 

§14. Zgoda na publikację wizerunku

 

1. Publikacja zdjęć przedstawiających Klienta lub osoby uczestniczące w sesji następuje wyłącznie po uzyskaniu zgody.

2. Zgoda na publikację może obejmować stronę internetową Studia, media społecznościowe, portfolio, materiały reklamowe lub inne kanały wskazane w zgodzie.

3. Klient ma prawo nie wyrazić zgody na publikację zdjęć.

4. Brak zgody na publikację nie wpływa na możliwość wykonania sesji, chyba że sesja została wyraźnie oznaczona jako sesja portfolio/model call, której warunkiem jest publikacja zdjęć.

5. W przypadku sesji dziecięcych zgodę na publikację wizerunku dziecka wyraża rodzic lub opiekun prawny.

6. Zgoda na publikację wizerunku może zostać udzielona w formie pisemnej, elektronicznej, mailowej lub poprzez inną jednoznaczną formę akceptacji ustaloną ze Studiem.

 

§15. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

 

1. Studio dokłada wszelkich starań, aby sesja odbywała się w bezpiecznych i komfortowych warunkach.

2. Klient oraz osoby towarzyszące zobowiązane są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poleceń Fotografa.

3. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za dzieci przebywające w studiu.

4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.

5. W przypadku sesji noworodkowych, dziecięcych lub ciążowych bezpieczeństwo i komfort fotografowanych osób są priorytetem, a Fotograf ma prawo przerwać lub zmodyfikować przebieg sesji, jeśli uzna, że wymaga tego sytuacja.

6. Klient zobowiązany jest poinformować Studio o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo sesji, w szczególności o stanie zdrowia, alergiach, przeciwwskazaniach, ciąży wysokiego ryzyka lub szczególnych potrzebach dziecka.

 

§17. Dane osobowe

 

1. Administratorem danych osobowych Klienta jest Kadr Cudu Hanna Kolanowska

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi fotograficznej, kontaktu z Klientem, obsługi płatności, wystawienia dokumentów księgowych oraz przekazania gotowych zdjęć.

3. Dane mogą obejmować imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury oraz wizerunek utrwalony na zdjęciach.

4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom niezbędnym do realizacji usługi, takim jak system galerii online, księgowość, operator płatności, dostawca hostingu lub podmiot obsługujący korespondencję.

5. Klient ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

§18. Postanowienia końcowe

 

1. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.

2. Do rezerwacji dokonanych przed zmianą regulaminu stosuje się wersję regulaminu obowiązującą w dniu dokonania rezerwacji.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.

4. Ewentualne indywidualne ustalenia pomiędzy Studiem a Klientem, dokonane w formie pisemnej, mailowej lub wiadomości prywatnej, mogą uzupełniać postanowienia niniejszego regulaminu.

5. Regulamin obowiązuje od dnia 2.07.2026 r. Aktualna wersja regulaminu obowiązuje od dnia 11.07.2026 r.